Início de ano é um momento em que grande parte das pessoas se propõe a analisar as conquistas do que passou e a se planejar para alcançar novos objetivos durante o ano que se inicia. Em relação às obras e reformas residências não é diferente, pois é uma ótima ocasião para verificar tudo o que precisa de uma manutenção ou mudança. Faz parte do planejamento montar um orçamento da reforma de maneira adequada!

A organização evita que surpresas desagradáveis surjam ao longo da execução da reforma e facilita o planejamento financeiro, com o corte de gastos desnecessários e formação de reserva para aplicação na reforma. É imprescindível realizar o orçamento da obra para se ter controle do quanto é necessário para obter os resultados desejados.

Acompanhe o conteúdo, a seguir, e conheça algumas dicas para planejar o orçamento da obra, com precisão, e para executar a reforma com tranquilidade e rapidez!

Por que ter um orçamento da obra?

Saber montar o orçamento da obra, de forma adequada, é o primeiro passo para obter uma experiência de sucesso e esse é um grande desafio para quem não tem prática com essa atividade.

O orçamento da obra é um documento que objetiva gerar fácil acesso e visualização dos investimentos necessários para execução da reforma. Ele deve apresentar desde todos os custos da reforma até a data de entrega final da obra.

O orçamento da obra também acompanha as especificações técnicas, como forma de nortear os gestores a tomar decisões de forma rápida e assertiva. Caso o morador conte com o auxílio de arquitetos, designers e engenheiros, é importante que esses profissionais conheçam o orçamento, como forma de evitar gastos extras. Quando o morador gerencia a reforma sozinho, a atenção como o orçamento da obra deve ser redobrada.

Subestimar valores ou esquecer de computar itens essenciais à reforma é uma receita de sucesso para ter muitos problemas ao longo dessa jornada, como falta de dinheiro para concluir a reforma, retrabalhos com desperdício de material, aquisição de materiais de baixa qualidade considerando apenas o valor pago…

Por isso, para reformas de grandes proporções, o mais adequado é contar com um orçamentista profissional.

Lembre-se de incluir na planilha de orçamento os valores de contratação de terceiros, as taxas ligadas à execução da reforma, além do valor dos materiais. O ideal é cotar pelo menos três fornecedores para cada prestação de serviço e/ou materiais necessários.

O que é necessário para ser um bom gestor de reforma?

No Brasil é comum que os prazos de obra sejam extrapolados e os valores orçados sejam maiores que os projetados inicialmente. Esse tipo de situação acontece pela falta de profissionais para planejar os orçamentos e efetivamente acompanhar e monitorar o mesmo, em conjunto com a execução da reforma.

Onde há organização, os imprevistos e improvisos podem ser minimizados de forma significativa e um bom orçamento de obra é sinônimo de organização do projeto a ser executado.

Quanto mais tempo é investido planejando, mais rápida e de melhor qualidade tende a ser a execução! Preze por realizar uma reforma segura, tranquila e que respeite os prazos acordados.

Um bom gestor de reformas, além de saber realizar análises quantitativas, deve ser um excelente administrador de relacionamentos humanos, fazendo com que toda a equipe envolvida se mantenha engajada e ciente do que precisa ser realizado.

13 dicas para montar um excelente orçamento da obra

Conheça as principais dicas para montar um orçamento que engloba todas as informações essenciais para a execução tranquila da reforma.

1. Conheça e compreenda as reais necessidades do projeto de reforma:

Faça uma lista de todas as necessidades do ambiente que será reformado, tanto do que deve ser alterado como do resultado final a ser alcançado. Determine o estilo decorativo a ser empregado e siga esse conceito aos especificar os acabamentos, para que o espaço não fique visualmente poluído.

É interessante também identificar quais pessoas utilizam o ambiente e optar por um estilo decorativo que seja significativo para esses usuários, a partir de suas histórias de vida e gostos pessoais. Lembre-se que a reforma dever tornar os ambientes da casa mais aconchegantes e confortáveis.

2. Contrate fornecedores e demais profissionais a partir de indicações de confiança:

Entre em contato com amigos e profissionais de confiança e peça indicações de bons fornecedores. Uma excelente forma de conhecer o histórico de uma empresa é visitar o site do “Reclame aqui” e pesquisar a interação dessa com seus clientes.

Atualmente, todo o processo de venda é pautado sob a experiência do usuário, sendo fundamental atender e prestar serviços de qualidade. Com tantas opções no mercado, não faz sentido ficar preso a fornecedores ruins. Ao montar o orçamento da obra dê preferência aos bons profissionais para evitar problemas ao longo da reforma.

3. Crie um cronograma com todos os prazos de entrega:

O orçamento da obra deve apresentar os prazos de execução de cada etapa da reforma, pois nada pior do que obras intermináveis. Entre em contato com os fornecedores e profissionais envolvidos e solicite os contratos, com os prazos de entrega, de acordo com a realidade de cada um deles. Esteja atento para o fato de que quanto mais a reforma durar, maiores serão os gastos financeiros.

4. Pesquise o preço de todos os itens necessários para executar a reforma:

Para saber quais materiais serão necessários, converse com o os profissionais de execução da reforma e fornecedores. Em seguida, faça uma lista com tudo que é necessário, além da pesquisa de mercado. Identifique quantidades, tamanhos, especificações e melhores marcas. Quanto mais detalhado melhor para decidir qual adquirir.

5. Cuidado para não se basear em preços muito acima dos de mercado:

Fuja dos preços abusivos, principalmente em época de final/início de ano! Fique atento e verifique se os valores da mão de obra e dos materiais são compatíveis com os de mercado. Lembre-se que até mesmo pequenas variações de preço, ao longo de toda execução, podem gerar grandes diferenças de orçamento.

6. Evite escolher os materiais mais baratos apenas por serem mais em conta:

Optar apenas pelos materiais mais baratos demonstra falta de planejamento financeiro pois materiais de qualidade e que geram bom resultados costumam apresentar um valor condizente com o que entregam. Há muitos materiais mais em conta e de excelente qualidade, mas a questão é que o foco da escolha deve ser a qualidade, o resultado pretendido e não simplesmente economizar.

Cuidado com a economia que pode sair mais cara! Outra observação importante é respeitar as especificações adequadas à reforma, presentes no projeto da mesma. Todo o projeto tem uma razão de ser, não saia alternando os materiais sem ter conhecimento para agir dessa forma, considerando apenas a questão financeira.

7. Além dos custos diretos, calcule também os custos indiretos:

Inclua no orçamento os gastos com luz, água, pequenos acabamentos e reparos, taxas e documentações exigidas pela prefeitura. Evite, ao máximo, gastos fora dos especificados no orçamento da obra para ter real controle financeiro.

8. Determine o valor máximo que pode ser investido na reforma:

Estabeleça um valor máximo a ser investido e crie prioridades de compra! Tenha uma lista dos itens que são essenciais e outra lista de tudo o que pode ser substituído ou que pode ficar sem. Dessa forma, em uma situação de emergência, fica mais fácil agir com rapidez escolhendo para onde o orçamento será direcionado.

9. Evite realizar compras sem planejamento:

Comprar os materiais de acordo com a necessidade, ao longo da execução da reforma, sem planejamento prévio pode gerar resultados desastrosos, como o gasto total do orçamento disponível ainda nas fases iniciais da obra.

10. Utilize uma planilha para acompanhar e controlar o orçamento da obra:

Tendo conhecimento de todos os valores, materiais, prazos, fornecedores e profissionais envolvidos na execução da reforma, monte uma planilha que permita gerar uma projeção dos gastos totais. Uma boa opção é utilizar a planilha online do Google, a qual possibilita alterações em tempo real, seja pelo computador ou smartphone.

Há também a possibilidade de utilizar aplicativos ou softwares específicos para orçamentos de reforma. Caso escolha fazer compras parceladas no cartão de crédito, esteja atento aos juros cobrados e verifique se realmente vale a pena!

11. Use aplicativos para criar e acompanhar o orçamento da obra:

Ao escolher um aplicativo para gerar o orçamento da obra, o principal é ter certeza que o documento estará seguro, podendo ser revisados sempre que necessário. Alguns dos aplicativos mais utilizados são: OrçaFascio, CAPP e o Reforma Simples.

12. O orçamento e o planejamento da obra devem caminhar juntos:

Evite o endividamento pois a melhor opção é primeiro obter o dinheiro necessário, indicado pelo estudo do orçamento da obra, para depois iniciar a execução da mesma.

Utilize uma reserva financeira para executar a reforma ou então comprometa até 20% do seu rendimento mensal fixo com esse fim. Essa é uma opção válida para quem tem uma situação financeira mais estável e não tem pressa para realizar a reforma.

13. Participar de um consórcio pode ser uma solução para executar a reforma:

Para utilizar um consórcio para reforma, o consorciado deve ser proprietário de um imóvel urbano (podendo ser comercial ou residencial) e o crédito pode ser utilizado para pinturas, instalações hidráulicas, construção de piscinas, serviços de marcenaria, compra de materiais e reparo no geral.

O consórcio é atrativo por não apresentar juros mas sim taxa de administração, com valor mais acessível.

E então, o que achou de nossas dicas? Pronto para preparar seu orçamento sozinho? E lembre-se que na hora de encontrar os melhores fornecedores de vidros e espelhos, é só contar com a Banho Box!

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